Business tips

Hoe maak je nu een offerte voor een bedrijf?

Yes je hebt je eerste bedrijf aan de haak geslagen.

Ze willen een workshop/activiteit bij je boeken en zijn enthousiast over het aanbod.

Ze willen graag een offerte ontvangen. 

Meestal zijn de aantallen met deelnemers ineens zo groot dat je het meteen benauwd krijgt. 

Want hoe zorg je nu dat je daadwerkelijk een deal sluit met dat bedrijf en dat je een passende offerte maakt?

Allereerst is het goed om het bedrijf gewoon eens te bellen en uit te vragen wat ze nu precies willen. Vaak bedenkt een secretaresse  “ik zal eens info opvragen” en blijft het vaak in het midden voor hoeveel personen de workshop gegeven moet worden. 

En wat ze precies zoeken.

Daarnaast hebben ze vaak geen idee hoe een workshop in zijn werk gaat dus realiseren ze zich niet dat jij met 100 deelnemers tegelijk personeel moet inhuren en/of extra materiaal moet aanschaffen.

Kortom bel eens, en vraag uit wat de bedoeling is. 

• Iedereen tegelijk de workshop volgen? 
• Per groep? 
• Waar is het het?
• Is er genoeg ruimte? 
• Tafels en stoelen, 
• Is het gezellig moet je voor aankleding zorgen?
• Voor welke gelegenheid? Is het voor een feest bv dan bedoelen ze met de term workshop eigenlijk mini activiteit waar iedereen aan kan schuiven.
• Vraag eens naar het budget. Vaak is er een heldere afspraak gemaakt over het budget. Weet je meteen waar je het over hebt en vaak valt het positiever uit voor je.
• Mannen of vrouwen?.
• Kun je nog extraś bedenken? Cathering een verassing die je kan regelen
• Kun je ook DIY pakketten regelen zodat ze zelf aan de slag kunnen?

Ik heb wel eens iets voor de Rabobank gedaan met mixed media. 200 mensen in pak en kokerrokken die met verf gingen werken en vooraf geen flauw idee hadden wat de bedoeling was en daar dus ook niet op gekleed waren.

De ruimte mocht niet vies worden en er waren mini tafels. Je snap niet de ideale omstandigheden. Ik wil maar zeggen communicatie en duidelijke en heldere afspraken zijn the key hierin.

Eenmaal duidelijk om hoeveel personen het gaat zou ik altijd een offerte maken met verschillende opties.

Kies dus voor:

• Het aantal personen in verschillende variaties (allemaal tegelijk, mini workshops voor feest, en bv in tijdsblokken)
• Bereken de workshop kosten. 

Dus vraag je normaal €27,50 p.p. voor een workshop houtbranden vraag dan nu                 ook dat bedrag x het aantal personen.

Mochten het nu extreem veel deelnemers zijn dan kun je altijd nog een kortingsprijs berekenen. 

• Daarnaast zul je goed moeten kijken naar personele kosten.  Zit dat in het workshop bedrag? Of reken je dat los? Hangt dat af van de hoeveelheid mensen? Kijk dan goed naar hoeveel personeel heb je nodig. Hoeveel uur zijn ze daadwerkelijk bezig.
• Bereken je ook op en afbouwkosten?
• Bereken je ook Reiskosten?
• Zijn er nog andere kosten die je kunt op plussen op de offerte? Cadeautje na afloop? Catering?

Uiteindelijk heb je dan een offerte met variatie waarin ook heel duidelijk wordt wat jij biedt en kun je deze versturen aan het bedrijf. 

Tja en dan begint het wachten. Meestal moet de offerte dan langs verschillende chefs en bazen en duurt het lang voordat je reactie terug hebt. Geef duidelijk op de offerte aan wanneer deze verloopt. En wees actief in je houding. Ga niet eindeloos zitten wachten maar bel gewoon na verloop van tijd hoe het er mee staat.

Tip 👍

Wat vaak vergeten wordt bij bedrijven is om deelnemers allemaal iets mee te geven. Zorg dat ze je onthouden. Al is het maar een sticker die je uitdeelt. De volgende keer wil je nl dat ze jou weer bellen. Of dit nu vanuit het bedrijf is of particulier. 

Tip: Spreek af dat ze vooraf betalen dan kun je daar de inkoop mee bekostigen

Succes en mocht je eens willen dat ik mee kijk, laat het gerust weten.

Aftellen naar kerst met M#!!!!!

1. Geen stress je hebt nog 24 dagen. Zet je to do ‘s op een rij en plan ze verspreid over de maand in.
2. Dit is de laatste dag dat je zelf sint inkopen kan doen. Je wilt tenslotte niet dat er geroepen wordt “heeft sinterklaas deze bij jou in de shop gekocht”
3. Zaterdag: jij bent vast aan het werk. Maak het niet te laat en pak je rust.
4. Sinterklaasavond “need I say more”
5. Maandag toch al niet de meest productieve dag na Sinterklaas want je huis is vast ontploft.
6. Normale dag vandaag. Blik vooruit en pas je takenlijst aan.
7. Woensdag, plan een creatief momentje in voor jezelf.
8. Hoe druk ben je eigenlijk vandaag en voor wie?
9. Wist je dat een wandeling je creativiteit en je productiviteit vergroot.
10. Heb je al je actiepunten weggewerkt vandaag?
11. Staat de kerstboom al?
12. Heb jij nagedacht over wat je allemaal van plan bent volgend jaar in je bedrijf?
13. Keep calm en carry on
14. Je hebt toch niet al die kerstkaarten ook zelf gemaakt?
15. Weet je al wat je gaat eten op 1e kerstdag? Uitbesteden die hap.
16. Waarom is het altijd zo druk deze periode. Of maak ik me zo druk.
17. Is je kerstpakket al op orde voor de kerstpakket swap?
18. Neem lekker een dagje rust vandaag en sluit je op met Netflix
19. Geen stress, er is vast geen kerstdiner op school
20. Op naar Haarlem voor bijkletsen met creatieve collega en het ophalen van je kerstpakket.
21. Zet je afwezigheidsassistent vast aan.
22. Geen afspraken meer? Neem het ervan en ga lekker in bad liggen
23. Ohhh shit……. kerstcadeautjes…….
24. Ik wens je veel lege flessen en volle buiken, geniet ervan en tot volgend jaar!

Jezelf vergelijken met andere ondernemers werkt dus niet!!

We doen het allemaal. 

Jezelf vergelijken met anderen ondernemers. Even lekker loeren via Insta en dan tot de conclusie komen dat de ander wel erg veel succes heeft. 

Meer volgers of meer reacties. Of dat er wel erg veel verkocht wordt, tot de conclusie komen dat die foto ś wel erg professioneel zijn in vergelijking met jouw kiekjes. Als je dan naar je eigen bedrijf gaat kijken wordt je instant ontevreden over het resultaat. Het moet anders want die andere ondernemer doet het ook zo en waarom lukt het mij dan niet? 

Herkenbaar?

Nou hieronder even wat input want jezelf vergelijken met andere ondernemers werkt dus niet. Ik hoor tijdens de contacten met jullie nog veel te vaak. 

“Maar die doet het zo goed of leuk “

of

“Maar die……. verkoopt het wel “

Of

“ Ik ga het ook zo doen want kennelijk werkt dat “

 Neem van mij aan Jongens.

Iedere ondernemer heeft zijn eigen aanpak en je kunt dus niet zomaar bedenken dit werkt bij die ondernemer dus dat ga ik ook doen.

Dus nogmaals: Wat bij de een werkt, hoeft dus niet voor een ander te werken. 

Ga altijd uit van je eigen aanpak. Ook al is de ondernemer waar jij zo tegenop kijkt nog zo succesvol en heeft ze de gouden formule. Jij bent jij en ik ben ik. 

Dus met andere eigenschappen, energie en een ander karakter.

Zodra je gaat vergelijken en iemand na gaat doen ben je niet meer echt en authentiek

En geloof mij klanten merken die trucjes echt wel op. Natuurlijk kun je wel door iemand geïnspireerd raken en daar je eigen draai aan geven.

Maar als je gaat vergelijken zie je dus gewoon je eigen talent niet meer.

Je wordt er ongelukkig van en gefrustreerd. Je werkt als waren jezelf en je bedrijf tegen.

Iedereen heeft zijn talenten. Waar je goed in bent en wat jou, jou maakt.  Juist dat vergelijken doet afbreuk aan dat talent. Jij denkt nl dat het anders moet omdat je anderen dat ziet doen en jij dus gaat denken dat je het ook zo moet doen. En dat is dus net de valkuil want voor je het weet doe je niets meer vanuit jezelf maar ben je alleen nog maar bezig met wat die ander doet en dat jij dat dus ook moet doen.

Dus conclusie!!!!

Hoe sneller jij stopt met vergelijken! Hoe sneller jij kunt beginnen met je bedrijf echt succesvol te maken. Geloof in jezelf.

Wil je toch vergelijken?

Kijk dan eens naar wat je geleerd hebt. Of naar wat jij voor een stappen gemaakt hebt in je bedrijf. Dat is veel en veel belangrijker nl dan dat je kijkt naar wat de ander doet.

En ga jij hiermee aan de slag?

Tips om een Pauw te worden?

Tja dat is natuurlijk makkelijk gezegd maar hoe doe je dat en waarom?

Voor sommige van jullie is het gewoon lastig om in een andere rol te stappen. Misschien ben je juist wel een grijze muis en geniet je daar stiekem van. Of ben je die kameleon die met alle winden mee waait maar eigenlijk nooit iets doet met een doel of plan van aanpak. 

Bescheidenheid kan een een rol spelen of misschien wel verlegenheid over wat jij je bedrijf noemt.

Of misschien speelt er wel in jouw achterhoofd…….wat zouden anderen van mij denken als ik dit of dat doe?

Dat kan je letterlijk in de weg zitten en daardoor hou je, je bedrijf misschien klein. Wat er weer voor zorgt dat je niet shined als je daar de kans voor hebt.

Als je stappen wil zetten en zichtbaar wil zijn dan heb je het nodig dat je “trots als een pauw” kan vertellen over wat jij binnen je bedrijf allemaal doet.

Wat je aanbiedt, wat een te gekke plannen je allemaal hebt en natuurlijk ben jij er als persoon ook nog om indruk te maken.

Ik noem nog even het voorbeeld dat mensen mij bv vaak in hun geheugen opslaan omdat ik lang, blond en me vaak opvallend (als ik het nodig vindt) kleed. Daardoor zit ik dan ook vaak al snel in een adresboekje om het zomaar te zeggen. Nu zeg ik niet dat je altijd maar in een knalroze pak met veren in je haar moet gaan lopen maar wees je wel bewust van wat jij uitstraalt. Iedereen heeft een herkenbaar item dat je kan linken aan een persoon. Misschien draag jij altijd opvallende oorbellen en ben je zo te onthouden of misschien kun je heel goed praten. Pak dat podium als je de kans hebt.

80 % van de klanten kiest jou op en om wie jij bent. Jij bent hetgeen wat jou en je diensten uniek maakt.

Dat is schrikken toch?

Dus het draait ineens om jou en niet om je bedrijf (heb je in ieder geval niets om achter te schuilen). 

Hoe jij je presenteert, hoe jij met zaken omgaat en hoe jij jezelf laat zien dat is een essentieel onderdeel van je bedrijf.

Maar hoe zorg je nu dat je gaat  gedragen als een pauw?

• Wees trots op wie je bent.
• Wees trots op je bedrijf.
• Wees trots op wat je allemaal al bereikt hebt
• Stel jezelf doelen en hou je daar aan.
• Spreek van een bedrijf en niet van je bedrijf!
• Wees zichtbaar en aanwezig
• Zorg dat je kleurrijk en onvergetelijk bent
• Wees oprecht geïnteresseerd in anderen
• Neem eens plaats voor de camera
• Wees perfect imperfect
• Zorg dat klanten je onthouden
• Wees anders dan andere maar wel jezelf

Nogmaals je hoeft niet te verwachten dat iemand in jouw persoonlijk merk gelooft als je het zelf niet uitstraalt. Niet alleen is er binnen jouw creatieve branche de nodige concurrentie actief maar zal je ook altijd te maken krijgen met tegenstand. Profileer jezelf als de absolute pauw binnen je creatieve bedrijf en gebruik je kennis en kunde. 

Doe dit op een creatieve manier. En zorg voor zichtbaarheid en bewondering.  Voor je het weet ben jij die pauw waar niemand meer omheen kan.

Laat je een reactie achter of jij je inner pauw al hebt gevonden?

Markt en evenementen agenda November en december 202

6 nov Hobbymarkt ★ Buurthuis Moesel, Weert.

6 nov Schatgravers markt ★ De Zware Jongens, Muntgebouw, Utrecht.

6 nov Zeldzaam mooi markt ★ Vismarkt, Groningen.

6 nov Sunday market ★ Westergasfabriek, Amsterdam.

11, 12, 13 nov Creative life event Utrecht

11, 12, 13 nov Winter Heerlijckheid Overijsel

12 nov The maker market ★ De Koepel Haarlem, Haarlem.

13 nov Homeware market ★ De Hallen Amsterdam, Amsterdam .

13 nov Schatgravers markt ★ De Zware Jongens, Muntgebouw, Utrecht.

19 nov Kids Goodies markt ★ De Hallen Amsterdam, Amsterdam .

20 nov Feelgood Market ★ Ketelhuisplein, Eindhoven.

20 nov Schatgravers markt ★ De Zware Jongens, Muntgebouw, Utrecht.

20 nov Zeldzaam mooi markt ★ Sphinkwartier, Maastricht.

20 nov Swan market Rotterdam

22-27 nov Country christmas fair Haarzuilens

25, 26, 27 Crea Weekend Rijswijk 

25 nov-1 dec Margriet Winterfair Brabanthallen Den Bosch

26 nov t/m 27 nov The maker market ★ De Hallen Amsterdam, Amsterdam.

26 nov Mercatormarkt wintereditie ★ Mercatorplein, Amsterdam.

27 nov Marche Hoezee winter ★ BRACK Breda, Breda.

27 nov Schatgravers markt ★ De Zware Jongens, Muntgebouw, Utrecht.

27 nov Zeldzaam mooi markt ★ Lange Voorhout, Den Haag.

4 dec Schatgravers markt ★ De Zware Jongens, Muntgebouw, Utrecht.

4 dec Zeldzaam mooi markt ★ Oldehoofsterkerkhof, Leeuwarden.

4 dec Sunday market sinterklaas ★ Westergasfabriek, Amsterdam.

10 dec Markt van morgen ★ Sint-Jansvliet, Antwerpen.

10 dec Warme wintermarkt ★ GOUDasfalt, Gouda .

10 dec Swan market Utrecht

11 dec Swan market Utrecht

11 dec Homeware market ★ De Hallen Amsterdam, Amsterdam .

11 dec Schatgravers markt ★ De Zware Jongens, Muntgebouw, Utrecht.

11 dec Zeldzaam mooi markt ★ Laarstraat, Zutphen, Zutphen.

16 dec t/m 17 dec Kerst landmarkt ★ Kerst Landmarkt Hotel Mennorode, Elspeet.

18 dec Feelgood market ★ Ketelhuisplein, Eindhoven.

18 dec Swan market Rotterdam

18 dec Schatgravers markt ★ De Zware Jongens, Muntgebouw, Utrecht.

18 dec Sunday market ★ Westergasfabriek, Amsterdam.

24 dec The maker market ★ De Hallen Amsterdam, Amsterdam.

Hallo creatieve ondernemer….. je kunt niet alles doen!

Ik denk ik zeg het even. 

Want volgens mij willen jullie alles nu, de hele tijd en graag alles tegelijk?

Klopt dat?

Nu kun je waarschijnlijk meer dan je denkt maar je kunt het niet allemaal NU doen.

Ik zal je even meenemen in mijn eigen ervaringen. Mijn valkuil is waarschijnlijk dezelfde als die jullie hebben. Teveel ideeën, projecten en graag NU meteen. Jaren heb ik dan ook alles door elkaar gedaan. Daar ging ik hard op maar zorgde ook voor een stroom aan werk die maar niet ophield.

Nu weet ik dus uit eigen ervaring dat ik mezelf daarin dus juist moet afremmen en focus aan moet brengen. Ik deel dus sinds een aantal jaar alles in via losse projecten. 

Zo hou ik overzicht op mijn agenda en vullen de projecten elkaar ook aan. Het ene project kost veel tijd en het ander minder maar het houd me scherp om niet alles dwars door elkaar te doen. En van project naar project te hoppen zonder resultaat. 

Het voordeel hiervan is dat ik er na een tijdje achter kwam dat er eigenlijk heel veel overlap in al die projecten zat. Alles stond eigenlijk in verbinding met elkaar.

Ik had en heb bijvoorbeeld project Instagram. Dat is een vast item in de agenda en kost me elke week ongeveer evenveel tijd. Dit is makkelijk in te plannen en er zit een grote overlap in met de rest van mijn werk. Ik gebruik bv de posts als voorbereiding voor de nieuwsbrief of voor een blogartikel dat ik wil schrijven.  Die blog komt soms elke week maar op andere momenten 2 x per maand. Vaak maak ik er 3 achter elkaar als ik inspiratie heb of juist een week niets. Maar hij staat altijd op mijn projecten lijst. 

Daarnaast is een vast item de coachingssessies die ik met jullie heb staan. Vanuit die coaching krijg ik weer inspiratie voor een instapost of voor een blog artikel en pik ik op waar jullie behoeften liggen mbt ondernemersvragen. 

Denk aan project netwerkdag organiseren. 

Er is dus altijd overal overlap in mijn projecten of ze nu tijdelijk of altijd aanwezig zijn in de agenda.. 

Dat bespaart mij en heel veel tijd, maar ook heel veel frustratie want je kan nu eenmaal niet altijd alles doen wat op de lijst staat.

Een aantal Tips!!!!

• Noteer al je losse punten die je moet doen en je nieuwe ideeën/plannen op een groot vel.

*Sorteer deze in categorieën bijvoorbeeld project:

*Social media

*Voorraadbeheer

*Administratie

*Webshop

Zet de taken die erbij horen erachter. 

Hoe vaak doe je deze taken? Is het eenmalig? Of komen ze elke keer terug in de week/maand?

Maak hiervan een planning.  Wanneer doe je wat en op welke dag. Is het om de maand of elke week? De specifieke projecten die erbuiten vallen kun je dan daarnaast gaan plannen. bijvoorbeeld die nieuwe workshop of najaarscollectie die eraan zit te komen. Dit zijn ook weer losse projecten.

Planning te vol? Dan wil je waarschijnlijk te veel verschillende dingen op hetzelfde moment. 

Focus!!!!!

Hoe meer overlap, des te meer tijd heb je over in je dagelijkse bezigheden. Dus bundel, maak het helder en probeer jezelf niet een slag in de rondte te werken.

Merk je dat je planning echt te vol is. Ga gewoon schrappen. Maak keuzes, 

Stuur die nieuwsbrief niet elke week maar 1x in de 2 weken. Of bedenk niet elke maand een nieuwe workshop maar doe dat 1x in het kwartaal allemaal tegelijk.

Ik hoop dat je hier wat mee kan en dat je de planning wat meer kan structureren zodat je toch een heleboel kan doen (niet alles natuurlijk)

Wil je eens met mij sparren of focus laten aanbrengen in je bedrijf, stuur me gerust een berichtje. Ik denk graag met je mee.

Wat kun je allemaal doen om zichtbaar te worden met je creatieve bedrijf?

Het blijft voor de 1 een struggle en voor de ander gesneden koek. 

Zichtbaar worden en jezelf zichtbaar maken kan op heel veel verschillende manieren.

Veel ondernemers zien het belang niet in van jezelf op de voorgrond zetten en blijven bescheiden.

Of vragen zich af wat draagt het zichtbaar maken van mijn hoofd nu bij aan de verkoop. Maar is het niet zo dat klanten wel degelijk rekening houden met wie erachter dat bedrijf zit?

Hierbij even wat tips om je aan het nadenken te zetten:

• Het belangrijkste is dat het bij je bedrijf en bij jou past. Blijf jezelf.

• Foto ’s en video’s van jezelf plaatsen. Klanten zijn benieuwd wie jij nu bent en kopen graag bij een shop met gezicht.
• Blog, schrijf eens een blog over jezelf of voor je klanten. Wat willen ze weten?
• Waarom niet in je nieuwsbrieven wat persoonlijke info toevoegen. Nieuwtjes of iets waar jij enthousiast van wordt.
• Referenties. Vertel eens aan klanten welke referenties je ontvangt. Als je netwerk enthousiast is werkt dat met kruisbestuiving.
• Durf kwetsbaar te zijn. Wees jezelf en laat jezelf zien. Niemand is 100% perfect dus ook mindere dingen kun je delen.
• Weet wat je toe te voegen hebt, Waar is jouw bedrijf sterk in?
• Stop met bescheiden zijn. Wat je ook doet wees er trots op en draag dat uit. Maak jezelf niet kleiner.
• Vergeet niet te lachen, het mag leuk zijn:)
• Zorg dat je niet alles plant op de socials maar laat ruimte voor gebeurtenissen die je tegenkomt.
• Stel jezelf voor, jij bent het gezicht achter je bedrijf dus mensen vinden het leuk om je te leren kennen.
• Je kan niet alles doen. Maak een keus en doe dat consequent. Dus 2x per week live of elke week iets over jezelf.
• Oefen. Het hoeft niet ineens perfect maar doe het gewoon.
• Laat eens beelden zien van achter de schermen.
• Zoek een rolmodel. Kijk naar wat anderen doen en leer van fouten.
• Ken je publiek en vraag eens wat ze willen zien?
• Support ook anderen ondernemers.

Waar ga jij mee aan de slag?

Wat ga jij anders doen na de vakantie?

Heerlijk die vakantie. De meeste creatieve ondernemers hebben echt even afstand genomen en als je goed uitgerust bent heb je vast gemerkt dat de nieuwe ideeën alweer door je hoofd spoken.

Ik noem dat altijd na de vakantie (het borrelt weer)

Wellicht heb je de balans opgemaakt (met een wijntje, want vakantie) van de eerste 2 kwartalen. 

Wat waren de successen? Maar ook wat ging er verkeerd en misschien heb je tijdens de vakantie besloten dat ga ik heel anders aanpakken? Of daar heb ik gewoonweg geen zin meer in. 

Meestal ga je gewoon weer met frisse moed aan de bak en denk je de eerste paar dagen nog rustig aan hoor……en wat zal ik eens met die plannen en voornemens gaan doen?

Maaarrrrrrr dan ben je ineens 3 weken verder, zit je er weer middenin en heb je nog steeds niet de tijd genomen om beslissingen te nemen. Dingen te laten vallen en/of op te zetten en die nieuwe plannen uit te werken.

Dan kan dit je wellicht helpen: Kost weinig moeite en tijdsinspanning maar geeft wel richting.

Maak eens een plus en min lijstje van de punten die je op vakantie bedacht hebt. Dus evalueer de eerste 2 kwartalen met een min of plus.

• Waar werd je heel blij van + plus, en wat wil je liever niet meer -min  

Vanuit dat lijstje kun je verder borduren op wat neem je als doel voor de laatste 2 kwartalen?

Waar wil je naar toe? en dragen de dingen die je nu doet bij aan dat doel?

Op deze manier zet je voor jezelf vast wat voor jou belangrijk is en hoe alles bij kan dragen dat doel te bereiken.

Vind je het lastig om te bepalen waar je heen wil met je bedrijf? Of kun je de focus niet vinden of wil je gewoon eens sparren neem gerust contact op.